KENDAL- Santri akhir kelas 6 TMI Pondok Pesantren Darul Amanah menggelar Pelatihan Keprotokolan yang dikuti oleh seluruh santri angkatan Revolion Generation bertempat di Laboratorium Komputer. Ahad, 31 Desember 2023.
Pelatihan Keprotokolan dilaksanakan dalam rangka mengisi kegiatan liburan santri dan menghadirkan Al-Ustadz Hasan, M.Pd yang merupakan profesional protokoler yang sudah berpengalaman belasan tahun dan sudah mendampingi beberapa tamu/pejabat dari dalam dan luar negeri di.
Dalam kesempatan ini Al-Ustadz Hasan, M.Pd menyampaikan, “Ilmu keprotokolan penting bagi pesantren karena banyak hal yang harus kita pelajari dalam penyiapan acara atau agenda pesantren lainya, harapanya setelah pelatihan pada hari ini santri bisa lebih aktif serta mengerti apa yang harus dikerjakan secara maksimal”.
Hasan dalam pemaparanya menyampaikan bahwa Ilmu Komunikasi menjadi dasar seorang Protokoler.
“Ilmu komunikasi adalah dasar yang sangat penting yang harus dimiliki seorang protokoler, karena menjadi protokoler harus menguasai komunikasi, koordinasi dan kolaborasi yang baik karena setiap tamu yang didampingi harus dilayani dengan maksimal supaya tamu merasa aman dan nyaman,” jelasnya.
Hasan menambahkan bahwa perlunya manajemen kegiatan yang perlu disiapkan dari persiapan hingga acara berlangsung.
“Persiapan demi persiapan harus detail sejak awal kedatangan, penjemputan, tempat transit, waktu acara serta selesai acara wajib diatur dengan tertib dan rapi sehingga acara bisa berjalan dengan sempurna,” tambahnya.
“Persiapan yang matang serta koordinasi dan kolaborasi antar lini, merupakan hal penting yang harus dilaksanakan sehingga acara demi acara bisa terlaksana dengan Baik, serta seorang protokol harus cepat, tanggap, cekatan, luwes serta mempunyai feeling yang kuat dalam melaksanakan tugasnya,” imbuhnya.