YOGYAKARTA– Rabu, (3/8/2022) Dewan Staf Tata Usaha dan tim Ustadz-Ustadzah Pondok Pesantren Darul Amanah melakukan library tour ke perpustakaan UIN Sunan Kakijaga, Jl. Laksda Adisucipto, Papringan, Caturtunggal, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.
Rombongan diterima langsung oleh staf koordinator bidang layanan, Ibu Astuti, di Auditorium Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Ustadz Muhrodi, M.Pd selaku perwakilan rombongan menyampaikan terima kasih kepada keluarga besar UIN jogjakarta atas kesediaanya menerima rombongan dari Pondok Pesantren Darul Amanah.
Beliau juga menambahkan, “Pondok Pesantren Darul Amanah berdiri sejak 1990 tahun. Tahun ini progam pendidikan di darul amanah terbagi menjadi 4, yakni MTs, MA, SMK, dan TMI. Alhamdulillah sampai saat ini jumlah santri yang mukim di pondok pesantren darul amanah sudah mencapai kurang lebih 2500 santri, dengan jumlah santri yang banyak tersebut, perlu adanya pengelolaan kearsipan dan pustakawan”.
“Oleh karena itu hadirnya rombongan kami disini ingin sharing dan belajar bersama, dengan tujuan apa yang kami dapatkan disini semoga bisa kita ambil ilmunya dan kita terapkan di pondok pesantren darul amanah”. Imbuhnya.
Ibu Astuti selaku staf bagian layanan menyampaikan, selamat datang terhadap rombongan pondok pesantren darul amanah, semoga apa yang kami sampaikan, kami paparkan bisa bermanfaat untuk rombongan darul amanah, dan mungkin juga bisa diterapkan di pondok pesantren darul amanah.
Beliau juga tidak lupa memperkenalkan perpustakaan UIN sunan Kalijaga. Beliau menyampaikan, Perpustakaan merupakan unsur vital dalam sebuah Perguruan Tinggi. Keberadaanya akan sangat mendukung pelaksanaan Tri Dhama Perguruan Tinggi. Sejak awal berdirinya, perpustakaan sudah menjadi bagian yang tak terpisahkan. Dalam sejarahnya bahkan keberadaan perpustakaan dapat ditemukan di setiap fakultas. Selain itu ada juga Perpustakaan Islam yang menyediakan koleksi buku-buku klasik, khususnya yang berhubungan dengan naskah-naskah kajian keislaman klasik. Sayangnya, Perpustakaan Islam ini kemudian ditutup dan koleksi yang dimilikinya ditambahkan untuk koleksi Perpustakaan UIN dan sebagian dihibahkan untuk koleksi perpustakaan UII (Universitas Islam Indonesia ) Yogyakarta.
Sebelum dijadikan satu dalam wadah tersendiri dengan nama UPT Perpustakaan, masing-masing fakultas di UIN Sunan Kalijaga memiliki perpustakaan sendiri dengan koleksi pustaka sesuai dengan fakultas dan jurusan yang dimiliki. Namun setelah didirikannya UPT Perpustakaan, maka diputuskan untuk menyatukan semua perpustakaan itu serta koleksinya dalam UPT Perpustakaan.
Perpustakaan merupakan unit pelaksana teknis yang bertugas menyediakan dan mendayagunakan bahan pustaka, melakukan pelayanan referensi, dan memelihara bahan pustaka dan melakukan tata usaha perpustakaan. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga secara teknis bertugas menyediakan dan mengolah bahan pustaka, memberikan layanan dan pendayagunaan bahan pustaka, dan melakukan pelayanan referensi untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga telah menambah sarana teknologi informasi berupa digital signage. Sarana yang terdiri dari Server dan PC dengan layar LCD monitor ini ditempatkan di lantai tiga, tepatnya di atas unit MPS (Multi Purpose Station) atau sarana layanan mandiri untuk peminjaman koleksi. Melalui media ini pihak perpustakaan dapat mensosialisasikan peraturan perpustakaan dengan lebih mudah. Selama ini sosialisasi dilakukan melalui media konvensional maupun website perpustakaan. Melalui digital signage ini pemustaka dapat memperoleh informasi up to date secara lebih menarik, efektif dan efisien. Area di sekitar MPS lantai tiga dianggap cukup strategis, yang di area tersebut banyak antrian pemustaka menunggu giliran untuk meminjam koleksi.
Sementara ini digital signage di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga menampilkan kombinasi informasi, yaitu realtime transaksi layanan peminjaman, informasi terkait layanan perpustakaan dan informasi up to date lainnya. Realtime merupakan aplikasi yang dirancang oleh Tim SI Perpustakaan UIN Suka semenjak tahun 2013. Aplikasi ini menjadi sarana yang efektif bagi pemustaka maupun pustakawan untuk memastikan atau mengetahui dengan segera apakah transaksi tersebut berhasil atau gagal. Selain di lantai tiga, direncanakan digital signage juga akan ditempatkan di area MPS lantai satu dan area strategis lainnya
Setelah diperkenalkan perpustakaan UIN sunan Kalijaga Yogyakarta, selanjutnya rombongan dari Pondok Pesantren Darul Amanah diajak library tour. Dalam library tour rombongan darul amanah diperkenalkan tempat dan banyak alat teknologi. Salah satunya yaitu alat mendukung akses peminjaman buku di perpustakaan UIN sunan Kalijaga.